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Kauf auf Rechnung für Schulen, Kitas und Behörden

Eine Erzieherin soll nicht 80 Euro privat vorstrecken, und eine Kämmerei zahlt nicht per PayPal. Deshalb liefern wir an Einrichtungen gegen Rechnung — mit einem Angebot vorab, das zur Freigabe weitergereicht werden kann, und 30 Tagen Zahlungsziel.

Wer auf Rechnung bestellen kann

• Schulen in öffentlicher, kirchlicher oder freier Trägerschaft
• Kindertagesstätten, Krippen und Horte
• Hochschulen, Volkshochschulen, Bibliotheken, Museen
• Behörden, Ämter, Verwaltungen und Eigenbetriebe
• Eingetragene Vereine und gemeinnützige Träger

Voraussetzung ist eine dienstliche Mailadresse und eine Rechnungsanschrift der Einrichtung. Private Bestellungen laufen weiter über die üblichen Zahlarten im Shop — auch für Lehrkräfte, die ihre Stempel selbst bezahlen.

So läuft es ab

1. Anfrage. Schick uns Artikel, Mengen und die Rechnungsanschrift. Wenn du noch nicht weißt, was du brauchst, reicht eine Beschreibung — etwa „Belohnungsstempel für zwei erste Klassen“ — und wir schlagen etwas vor.
2. Angebot. Du bekommst innerhalb eines Werktags ein Angebot als PDF, mit allen Positionen, Einzelpreisen, Versandkosten und Gesamtsumme. Dieses Dokument ist gemacht, um es zur Freigabe weiterzugeben.
3. Freigabe. Eine Mail genügt. Wenn euer Haus einen Bestellschein oder eine Bestellnummer braucht, schick sie einfach mit.
4. Lieferung und Rechnung. Die Ware geht raus, die Rechnung kommt per Mail an die angegebene Adresse — auf Wunsch zusätzlich gedruckt in der Sendung. Zahlbar in 30 Tagen per Überweisung.

Was wir für das Angebot brauchen

• Name und vollständige Anschrift der Einrichtung (Rechnungsanschrift)
• Lieferanschrift, falls sie abweicht
• Ansprechpartner, dienstliche Mailadresse, Telefon
• Gewünschte Artikel und Mengen
• Bestellnummer, Kostenstelle oder Leitweg-ID, falls euer Haus das verlangt
• Wunschtermin, wenn es zu einem Datum fertig sein muss — Einschulung, Projektwoche, Schuljahresende

Anfrage per Mail schreibenKontaktformular

Der Knopf öffnet dein Mailprogramm mit einer fertigen Vorlage — du füllst nur die Zeilen aus. Bestellscheine oder Freigaben kannst du direkt anhängen.

Konditionen im Überblick

Zahlungsziel	30 Tage netto ab Rechnungsdatum, ohne Abzug
Mindestbestellwert	25 Euro
Zahlungsweg	Überweisung auf unser Geschäftskonto, Bankverbindung steht auf der Rechnung
Angebot	PDF per Mail, in der Regel innerhalb eines Werktags
Rechnung	mit ausgewiesener Umsatzsteuer, per Mail; auf Wunsch gedruckt in der Sendung
Bestellnummer	wird auf Angebot und Rechnung übernommen
Rechnungsempfänger	die Einrichtung, nicht die bestellende Person

E-Rechnung, Leitweg-ID und Bestellnummer

Viele Verwaltungen nehmen Rechnungen nur noch elektronisch an und brauchen dafür eine Leitweg-ID oder eine Käuferreferenz. Schreib in die Anfrage, in welchem Format ihr die Rechnung braucht und welche Angaben daraufstehen müssen. Wir klären das vor dem Angebot, damit die Rechnung nicht später aus eurem Prozess fällt.

Erst schauen, dann anfragen

Das Sortiment steht offen im Shop, mit allen Preisen. Du kannst dir in Ruhe eine Liste zusammenstellen und sie in die Anfrage kopieren.

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